E-mail berbasis SMTP/POP adalah e-mail yang menggunakan server SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/Post Office Protocol), yaitu komputer server yang dapat mengirimkan e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju atau sebalinya. Agar dapat menggunakan fasilitas e-mail pada server SMTP/ POP, maka pemakai harus mempunyai akun di server SMTP/POP.
Selain itu, pemakai juga harus menggunakan software e-mail client untuk membaca dan mengirim e-mail dari dan ke server SMTP/POP. Apabila server telah menyediakan layanan talnet, maka pengguna dapat masuk ke mesin server, kemudian menjalankan software e-mail client. Terdapat beberapa software e-mail client yang dapat dipilih pada Windows, di antaranya MS. Outlook,Eudora, Outlook Express, dan Mozilla Thunderbird.
Pada server SMTP/POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki akun di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer.
Sebalinya, saat pengguna ingin mengirim e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server SMTP/POP dan selanjutnya diteruskan ke alamat yang dituju. Agar dapat menggunakan software e-mail client, pengguna harus melakukan pengaturan beberapa informasi, seperti (alamat IP) server SMTP/POP, nama pengguna (username/user ID), dan paswordd server e-mail.
Berikut ini perbedaan Web Mail dan POP Mail
Web Mail
- Harus diakses melalui web mail
- Hanya dapat diakses dan dibaca secara online
- Dapat diakses di mana saja, baik di warnet, rumah, maupun kantor
- Dapat digunakan secara gratis atau bayar
- Memerlukan web browser
- Kapasitas penyimpanan umumnya terbatas sesuai layanan dari web, misalnya Plasaa 10 MB dan Hotmail 2 MB, tapi ada pula yang memberikan kapasitas tanpa batas misalnya Yahoo! Mail
POP Mail
- Diakses menggunakan mail client
- Dapat secara offline
- Hanya dapat diakses dari komputer tertentu dengan client
- Harus mempunyai akun di server SMTP / POP
- Tidak memerlukan web browser
- Ruang penyimpanan relatif tidak terbatas, yakni tergantung ruang kosong pada harddisk.
EmoticonEmoticon